近日，新湾街道党政办工作人员裘瑶婕打开手机，登录钉钉办公系统，点击进入相关群内，依次填入会议主题、会议内容、会议时间、参会人员后，确认后点击“发送”。在短短2、3分钟时间，一份会议通知就起草完成，同一时间，全街道均实时收到了这份通知。

　　“以往，都需要跑来跑去送纸质通知，并且一遍遍打电话告知参会人员。”裘瑶婕说，现在，只需用手轻轻点击，就实现了会议通知同步发送，而且哪个部门、哪个村社区、哪个人已经阅读通知，一目了然。与此同时，钉钉转发中，若长时间未接受，点击提醒，可以选择电话提醒、短信提醒、应用内提醒三种方式，十分便捷。

　　“如今已将各单位原来的文件管理、会议通知等纸质流转方式基本改为电子起草、传阅、审批、签发等电子化流转方式，实现无纸化办公。”据街道相关负责人介绍，无纸化办公上线后，最能提升工作效率的是审批。“审批中真正做到了无纸化办公，并且提供了审批的及时性和规范了流程。将原本的合同审核、费用审批等内容审批时间缩短到1-2天，及时了解审批进度和回复结果，大大提升了办公效率，甚至还可以利用碎片化时间来看各项内容。”

　　“通过使用该系统，既增强了时效性，也能实时、全面掌控各部门的工作状态，及时沟通、发现和解决问题，并且，审批流程如何，手机上一目了然。值得一提的是，每个流程步骤都有流程痕迹设置，无形中也督促了各部门单位的办事效率。”街道相关负责人说。

　　堆积如山的文件少了，不断重复的确认电话少了，上上下下跑腿的情况少了……伴随着网络信息的普及和应用，无纸化办公不仅减少了纸张的使用，也践行了“节能环保”精神。街道相关负责人表示，接下去，新湾街道将继续从整治“文山会海”上多下功夫，有效升级行政效率！